Komplette Planung
Etappenplan nach Abteilungs-Reihenfolge. Kritische Arbeitsplätze (Buchhaltung, Empfang) verlegen wir zuletzt, damit Ihr Betrieb bis zum Umzugstag weiterläuft.
Firmenumzug Wien · seit 2016
Firmenumzug & Büroumzug Wien: Etappenplan, kein Stillstand seit 2016
200+ Firmenumzüge seit 2016, 16 Möbelpacker, 8 LKWs, kein Subunternehmer. Fixpreis ab 108 Euro pro Stunde, Etappenplan für betriebsfähigen Anschluss ohne Ausfallzeit.
Kostenlose Besichtigung vor Ort
Fixpreis schriftlich garantiert
Versicherungsschutz bis 100.000 Euro
260+ Bewertungen, 4,6/5
Was im Firmenumzug enthalten ist
Firmenumzug Wien mit Fixpreis: das ist enthalten
Sechs Bausteine, die wir bei jedem Wiener Firmenumzug liefern, damit Ihr Büroumzug ohne Ausfallzeit für Ihr Team läuft. Was nicht auf der Liste steht, weisen wir vor dem Auftrag offen aus. Sie zahlen kein 4-Mann-Team, wenn drei reichen.
Möbeldemontage und Aufbau
Demontage am alten Standort, Wiederaufbau nach Ihrem Raumplan. Schreibtische, Trennwände, Schrankwände, Konferenzmöbel. Inklusive sämtlicher Schrauben und Beschläge.
IT-Equipment und Server
Fachgerechte Verpackung für Monitore, Drucker und Workstations in antistatischen Materialien. Server-Transport in Abstimmung mit Ihrem IT-Dienstleister, Wiederinbetriebnahme durch Ihre IT.
Spezial-Transport
Tresore, Datenschränke, Hochregalanlagen, Klaviere und Konzertflügel im Empfangsbereich. Sondergeräte planen wir vorab nach Gewicht, Maßen und Zugangswegen.
Halteverbotszone
Anmeldung bei der MA 46 ist inklusive. 150 € Behördengebühr für die Halteverbotszone weisen wir im Angebot offen aus. Vorlauf: 10 Werktage.
Aktenarchiv und Datenschutz
Verschlossene Transportbehälter für sensible Akten, DSGVO-konform versiegelt. Keine Aktenstreuung im Transporter, keine Einsicht durch Dritte, klare Übergabe nach Liste.
Transparente Preise
Was kostet ein Büroumzug in Wien?
Drei Team-Größen, drei Stundensätze, ein Fixpreis nach Besichtigung.
Ein Büroumzug in Wien kostet bei UmzugHelden ab 72 € pro Stunde brutto (2-Personen-Team), für mittlere Büros mit IT und Möbelmontage 108 €/Stunde (3-Personen-Team, meist gewählt), für Großübersiedlungen 144 €/Stunde (4+ Personen). Endpreis als Fixpreis nach kostenloser Besichtigung, Halteverbot 150 € separat.
ab 72 €/Std
brutto, inkl. LKW und Möbelpacker
Für kleine Büros bis 50 m², Einzelarbeitsplätze, Home-Office-Auflösungen oder Akten-Verlagerungen ohne Möbeldemontage.
Angebot anfragenab 108 €/Std
brutto, inkl. LKW und drei Möbelpacker
Standard für mittlere Büros bis 200 m², 5 bis 15 Arbeitsplätze, IT-Equipment, Möbeldemontage und -aufbau am selben Tag.
Angebot anfragenab 144 €/Std
brutto, inkl. LKW und vier Möbelpacker
Für Großübersiedlungen ab 200 m², 15+ Arbeitsplätze, Spezial-Transporte, Etagenwechsel mit Aufzug-Koordination oder Wochenend-Termine.
Angebot anfragenEndpreis als Fixpreis nach kostenloser Besichtigung. Anfahrt und Verpackungsmaterial werden separat ausgewiesen. Lizenziert nach §94 GewO (GISA 28828778 Inland, GISA 34982198 EU). Eine Übersicht aller Leistungen Ihrer Umzugsfirma in Wien finden Sie auf der Startseite oder direkt in der kompletten Preisliste.
In fünf Schritten zum neuen Standort
So läuft Ihr Firmenumzug in Wien ab
Ein Firmenumzug ist Projektmanagement, nicht nur Möbelschleppen. Vom ersten Anruf bis zur Übergabe am neuen Standort folgen wir einem Ablauf, der sich in über 200 Wiener Büroumzügen bewährt hat.
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1
Kostenlose Besichtigung vor Ort
Ein Projektleiter besucht Ihren Standort, in der Regel innerhalb von 48 Stunden nach Ihrer Anfrage. 30 bis 60 Minuten reichen für Volumen, Spezialgüter, Stockwerke und Zugangswege. Sie erfahren sofort, welche Teamgröße realistisch ist.
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2
Schriftliches Angebot mit Fixpreis
Binnen 24 Stunden nach der Besichtigung erhalten Sie ein detailliertes Angebot per E-Mail. Fixpreis-Garantie, keine versteckten Aufschläge am Umzugstag. Die Auftragsbestätigung gilt rechtsverbindlich bis zum Liefertag.
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3
Etappenplan und Halteverbot
Wir erstellen einen detaillierten Etappenplan: welche Abteilung wann verlegt wird, welche Arbeitsplätze bis zuletzt einsatzbereit bleiben. Parallel beantragen wir die Halteverbotszone bei der MA 46, Vorlauf 10 Werktage, 150 € Behördengebühr. Sie müssen sich um keine Behörde kümmern.
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4
Umzugstag nach Etappenplan
Das Team kommt pünktlich zur vereinbarten Zeit, oft am Freitagabend oder Samstag. Abteilung für Abteilung wird verlegt, kritische Arbeitsplätze als letztes. IT-Equipment, Akten und Spezialgüter werden separat verpackt und einzeln dokumentiert.
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5
Wiederaufbau und Übergabe
Am Zielort bauen wir Möbel nach Ihrem Raumplan auf, schließen IT-Equipment wieder an und positionieren Spezialgüter exakt nach Vorgabe. Gemeinsame Begehung, Abnahmeprotokoll, schriftliche Bestätigung. Am nächsten Werktag startet Ihr Betrieb.
Warum Wiener Unternehmen UmzugHelden wählen
Drei Gründe, die für UmzugHelden sprechen
01
Etappenplanung statt Betriebspause
Bei einer Werbeagentur im 6. Bezirk haben wir im April 2026 die Buchhaltung als letzte Abteilung verlegt. Die Mitarbeitenden arbeiteten am Umzugstag bis 14 Uhr weiter, der Rest des Büros stand bereits in der Ziegelofengasse im 5. Bezirk. 30 Arbeitsplätze in 10 Stunden, inklusive Demontage und Wiederaufbau einer schalldichten Meeting-Box.
02
Eigene Flotte, kein Subunternehmer
16 fest angestellte Möbelpacker, 8 eigene LKWs in unserer Halle in 1160 Wien. Niemand wird kurzfristig zugekauft, niemand bekommt Ihren Umzug nebenbei. Das gleiche Team plant, packt, transportiert und montiert.
03
Fixpreis schriftlich, Versicherung bis 100.000 €
Was im Angebot steht, gilt am Umzugstag. Keine Stundensätze die plötzlich kippen, keine Diskussion über Zusatzaufwand. Bei Beschädigung greift unsere Transportversicherung bis 100.000 € pro Auftrag, unbürokratische Abwicklung.
Häufiger Einwand
„Ist UmzugHelden mit Fixpreis nicht teurer als ein günstiger Stundensatz?"
Auf dem Papier vielleicht. In der Praxis nicht. Ein billiger Stundensatz wird teuer, wenn das Team zu klein ist und die Stunden sich verdoppeln, oder wenn am Umzugstag Aufschläge für Halteverbot, Verpackungsmaterial und Aufzugsbuchung dazukommen. Unser Fixpreis ist das, was Sie zahlen. Bei der Werbeagentur im 6. Bezirk lag die Rechnung am Ende 8 Prozent unter dem ersten internen Schätzwert, weil wir 30 Arbeitsplätze in 10 Stunden statt 14 verlegt haben.
Projektreferenzen
Aus unseren letzten Firmenumzügen in Wien
Zwei echte Projekte aus den letzten Wochen. Jeder Umzug bringt eigene Anforderungen, jeder zeigt, was Etappenplanung und ein eingespieltes Team leisten.
Obscura GmbH übersiedelt ohne Betriebspause
Die Obscura GmbH übersiedelte am 5. und 6. Mai 2026 von der Linken Wienzeile 8 im 6. Bezirk in die Ziegelofengasse 23 im 5. Bezirk. Die Buchhaltung verlegten wir als letzte Abteilung, das Team arbeitete am Umzugstag bis 14 Uhr durch. Die größte Herausforderung: eine schalldichte Meeting-Box, ein vorgefertigtes Raumsystem, das wir demontiert, transportiert und am Zielort ohne Beschädigung der Schallschutz-Paneele wieder aufgebaut haben. 30 Arbeitsplätze, zwei Tage: am 5. Mai mit 6-Mann-Team und drei LKW, am 6. Mai mit 5-Mann-Team und zwei LKW.
| Von | Linke Wienzeile 8, 1060 Wien |
|---|---|
| Nach | Ziegelofengasse 23, 1050 Wien |
| Umfang | 30+ Arbeitsplätze, komplette Büroausstattung |
| Besonderheit | Schalldichte Meeting-Box, demontiert und neu montiert |
| Dauer | 2 Tage (05.+06.05.2026) |
| Projektleitung | Ivan Ivkovic |
Kissa Tea: Spezialtransport mit LED-Technik nach Graz
Am Samstag, 7. Juni 2026, hat UmzugHelden für die Kissa Tea GmbH aus der Nordbergstraße 9 im 9. Bezirk einen Messestand zur Messe Graz transportiert: vier modulare LED-Wände in Spezialkoffern, vier Paletten mit Produkten. Abholung 9 Uhr, Transport, kompletter Aufbau vor Ort durch ein 4-Mann-Team, alles an einem Tag. Diese Sorgfalt im Umgang mit empfindlicher LED-Technik ist die gleiche, mit der wir bei Ihrem Büroumzug Server, Monitore und Spezialequipment behandeln.
| Von | Nordbergstraße 9, 1090 Wien |
|---|---|
| Nach | Messeplatz 1, 8010 Graz (Messe Graz) |
| Umfang | 4 LED-Wände, 4 Paletten Produkte |
| Besonderheit | Abbau, Transport und Montage an einem Tag |
| Dauer | 1 Tag (4-Mann-Team) |
| Projektleitung | Ivan Ivkovic |
Referenzpartner
Die Wiener Unternehmen welche wir als Partner bezeichnen
Über 200 Firmenumzüge in Wien seit 2016. Zu unseren ständigen Partnern zählen Unternehmen aus Handel, Innenarchitektur und Spedition.
Wien-Spezifisch
Büroübersiedlung Wien: vier Wiener Besonderheiten, die wir mit erledigen
Eine Büroübersiedlung in Wien bringt Aufgaben, die kein Standard-Umzug kennt. Wir erledigen alle vier Punkte vor dem Umzugstag, damit Sie nichts beantragen oder koordinieren müssen.
Halteverbotszone MA 46
150 € brutto Behördengebühr (Stand 2026), Vorlauf 10 Werktage. Wir beantragen die Zone an beiden Adressen, montieren die Schilder und nehmen sie nach dem Umzug wieder ab. Den Halteverbotszonen-Antrag der MA 46 kennen wir aus über 200 Wiener Firmenumzügen.
Parkpickerl in 23 Bezirken
Seit März 2022 gilt das Parkpickerl flächendeckend in allen 23 Wiener Bezirken. Unsere LKWs sind als Wirtschaftsfahrzeuge angemeldet, kurzfristige Be- und Entladevorgänge sind damit innerhalb der Wiener Regelungen abgedeckt.
Liefer- und Sperrzeiten Innenstadt
Im 1. Bezirk gelten in mehreren Gassen Lade-Sperren zwischen 10:30 und 14:00 Uhr, Fußgängerzonen sind außerhalb der Geschäftszeiten anzufahren. Wir planen das Zeitfenster vorab in den Etappenplan ein, ohne Aufschlag am Umzugstag.
Aufzugsbuchung Bürogebäude
Größere Wiener Bürogebäude verlangen 14 Tage Vorlauf für die exklusive Aufzugsbuchung am Umzugstag. Wir koordinieren das direkt mit Ihrer Hausverwaltung, inklusive Schutzpolsterung der Kabine und Übergabe-Protokoll.
IT-Migration
IT-Migration beim Firmenumzug: Was wirklich zu beachten ist
Server, Workstations und Netzwerk sind der empfindlichste Teil jedes Büroumzugs. Wir trennen klar: Was machen wir, was macht Ihre IT, und was wird parallel gefahren, damit Ihr Team am Folgetag arbeiten kann.
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01
Server und Racks
Abbau, Konfigurationssicherung und Wiederinbetriebnahme laufen über Ihren IT-Dienstleister. Wir übernehmen den Transport in gepolsterten Spezialboxen und stellen die Racks am Zielort exakt nach Ihrem Stellplan auf.
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02
Monitore, Drucker und Workstations
Jedes Gerät wird einzeln in antistatischer Folie verpackt und beschriftet. Für besonders empfindliche Geräte stellen wir auf Wunsch maßgefertigte Umzugskartons und Verpackungsmaterial bereit. Nach dem Transport stehen die Arbeitsplätze montiert an ihrer Zielposition, Kabel angeschlossen, einschaltbereit für die IT-Abnahme.
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03
Kabel-Management mit Foto-Dokumentation
Vor der Demontage fotografieren wir jeden Arbeitsplatz und beschriften alle Kabel nach Ihrem Arbeitsplatz-Schema. Am Zielort wird nach Foto-Vorlage wieder angeschlossen, ohne Rätsel bei drei Monitoren und vier Peripheriegeräten.
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04
Netzwerk und Wiederinbetriebnahme
Patchpanels und Switches transportieren wir, die Wiederinbetriebnahme bleibt bei Ihrer IT. Damit Sie keine Diskussion mit Versicherung oder Hersteller bekommen, falls beim Hochfahren ein Gerät ausfällt.
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05
Datenschutz, Aktenträger und Altgeräte
Festplatten, Backup-Bänder und sensible Akten wandern in versiegelte Transportbehälter, DSGVO-konform plombiert. Übergabe nur an autorisierte Personen, klare Liste, Empfangsbestätigung am Zielort. Altgeräte und ausgemusterte Büromöbel übernehmen wir auf Wunsch zur fachgerechten Entsorgung in Wien.
Vorbereitung
Checkliste: 3 Monate vor dem Büroumzug
Die folgende Zeitleiste deckt die kritischen Vorlauf-Fenster ab. Eine ausführlichere Variante finden Sie in unserer detaillierten Umzugs-Checkliste.
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3 Monate vorher
Mietvertrag am alten Standort kündigen, Raumplan und Arbeitsplatz-Layout am neuen Standort fixieren, Mitarbeitende über Termine und Pendelzeiten informieren.
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6 Wochen vorher
Kostenlose Besichtigung mit UmzugHelden, Auftragsbestätigung mit Fixpreis, Halteverbotszone bei der MA 46 beantragen (10 Werktage Vorlauf reichen, mehr ist sicherer).
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2 Wochen vorher
IT-Migration mit Ihrem Dienstleister durchplanen, Postnachsendeauftrag einrichten, Visitenkarten und Briefpapier mit neuer Adresse bestellen, Aufzugsbuchung bestätigen.
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Umzugswoche
Versicherungen und Verträge auf neue Adresse aktualisieren, Schlüsselübergabe-Termin mit beiden Hausverwaltungen abstimmen. Wird der alte Standort komplett geräumt, übernehmen wir auf Wunsch auch die besenreine Räumung alter Lager- oder Bürostandorte.
Häufige Fragen
FAQ: Firmenumzug und Büroumzug in Wien
Antworten auf die 8 häufigsten Fragen, die uns Wiener Unternehmen vor der Beauftragung stellen. Was nicht beantwortet ist, klären wir gerne im Erstgespräch.
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Ein Firmenumzug in Wien kostet bei UmzugHelden ab 72 € pro Stunde brutto im 2-Personen-Team, 108 € pro Stunde im 3-Personen-Team (Standard für mittlere Büros mit IT und Möbelmontage) und 144 € pro Stunde im 4+-Personen-Team. Der Endpreis ist ein schriftlicher Fixpreis nach kostenloser Besichtigung. Die Halteverbotszone bei der MA 46 weisen wir separat mit 150 € aus.
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Ein Büroumzug in Wien dauert bei einem typischen mittleren Büro mit 10 bis 15 Arbeitsplätzen 8 bis 10 Stunden, also einen Werktag. Bei Großübersiedlungen ab 30 Arbeitsplätzen planen wir 10 bis 14 Stunden oder splitten den Umzug auf Freitagabend und Samstag, damit Ihr Betrieb am Montag pünktlich anläuft.
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Der Festpreis hängt von Bürofläche, Arbeitsplatz-Anzahl, Stockwerk und Spezialgut ab. Beispielwerte aus laufenden Projekten: ein 80 m² Büro mit 6 Arbeitsplätzen liegt bei 1.200 bis 1.800 € brutto Fixpreis, eine Großübersiedlung mit 30+ Arbeitsplätzen bei 4.500 bis 7.000 € brutto. Konkrete Angabe nach kostenloser Besichtigung vor Ort.
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Ja, IT-Equipment transportieren wir routinemäßig. Server bauen wir in Abstimmung mit Ihrem IT-Dienstleister ab und auf, der eigentliche Transport erfolgt in gepolsterten Spezialboxen. Monitore und Workstations werden einzeln in antistatischer Folie verpackt. Wir koordinieren die Wiederinbetriebnahme mit Ihrer IT, übernehmen sie aber nicht selbst, damit die Verantwortungsgrenzen bei Versicherung und Hersteller klar bleiben.
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Ja, Abend- und Wochenendtermine sind möglich. Viele Wiener Firmenumzüge starten Freitagabend ab 18:00 Uhr und enden Samstag oder Sonntagnachmittag, damit am Montag der Regelbetrieb am neuen Standort läuft. Wochenend-Termine planen wir mit zwei Wochen Vorlauf ohne Aufpreis ein.
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Mit einem Etappenplan. Wir verlegen Abteilungen nach Priorität, kritische Arbeitsplätze (Empfang, Buchhaltung) zuletzt. Bei einer Werbeagentur im 6. Bezirk arbeitete das Team am Umzugstag bis 14 Uhr durch, während wir den Rest bereits am neuen Standort aufbauten. Ergebnis: 30 Arbeitsplätze in 10 Stunden, kein Tag Ausfallzeit für das Unternehmen.
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Ja, Möbeldemontage und Wiederaufbau sind im Auftrag enthalten. Schreibtische, Trennwände, Schrankwände, Konferenzmöbel und Empfangstresen montieren wir nach Ihrem Raumplan, inklusive sämtlicher Schrauben und Beschläge. Spezialmöbel wie schalldichte Meeting-Boxen oder elektrisch höhenverstellbare Tische planen wir gesondert in den Etappenplan ein.
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Ja, alle Büromöbel und Geräte sind über unsere Transportversicherung bis 100.000 € pro Auftrag versichert. Bei höheren Stückwerten wie Server-Racks oder Tresoren erweitern wir den Schutz auf Wunsch. Schadensmeldungen wickeln wir unbürokratisch ab, mit Foto-Protokoll am Umzugstag als Standard.
Nützliche Seiten
Weiterführende Services und Informationen
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Umzug Wien
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Entsorgung in Wien
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Umzugskartons und Verpackungsmaterial
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Transparente Umzugspreise
Komplette Preisliste mit Stundensätzen, Pauschalpreisen und Halteverbot in einer Übersicht.
Besichtigung vereinbaren
Kostenlose Vor-Ort-Besichtigung in Wien und schriftliches Angebot mit Fixpreis innerhalb von 24 Stunden.